Navn blir borte fra instituttet i tiden
Fom
Tom
pga ferie
pga tjenestereise
Reisemål
Kontakt- informasjon
annet
grunn
Fraværskjema skal fylles inn ved alt fravær fra instituttet i arbeidstiden (kjernetid). Ved utfylling av fraværsskjema oppnås også reiseløyve. Reiseløyvet er en forutsetning for at reiseregning utbetales fra IFT. Berg Hansen Reisebureau , http://www.berg-hansen.no/, skal normalt brukes til å bestille reiser fra. Forutsetning for reiseløyve er at forpliktelser knyttet til undervisning, veiledning, eksamen og administrasjon er ivaretatt. Se for øvrig utfyllende regler for reiser.
Reiser inntil en uke i undervisningsperioden eller reiser utenfor undervisningsperioden:
Det vil gis reiseløyve for reiser inntil en uke i strekk, og maksimalt to ganger pr semester i undervisnings og eksamensperioden (f.o.m. uke 3- t.o.m. 22 og uke 34-50). Utenfor disse periodene er der ingen begrensninger på reisens lengde Løyvet gjelder først når du har mottatt e-postkvittering for innsendt fraværsskjema fra administrasjonen. I dette tilfellet trengs ikke nederste felt fylles ut.
Andre reiser:
For reiser utover det som er omtalt over skal det nederste feltet på skjemaet fylles ut minst 2 uker før planlagt avreise. Reisen må her begrunnes faglig samtidig som det redegjøres for hvordan forpliktelser (undervisning etc) ved IFT vil ivaretas. Søknaden vil her vurderes og besvares av instituttledelsen i løpet av 5 dager innen innsendelse.
REISENS BEGRUNNELSE: